Política de Privacidad
Responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento: Sergio Martín Gutiérrez. Para cualquier cuestión relacionada con privacidad o con el ejercicio de derechos puede escribirse a smartin@ieec.uned.es.
Datos tratados
- Referencias bibliográficas introducidas por la persona usuaria para su comprobación técnica.
- Archivos cargados por la persona usuaria para extraer referencias, cuando se utilice la función de subida de ficheros.
- Datos técnicos mínimos necesarios para el funcionamiento de la web y para estadísticas agregadas de uso.
- Registros técnicos o logs de seguridad del servidor, si la infraestructura los genera, con fines de seguridad, diagnóstico y prevención de abusos.
- Mensajes remitidos voluntariamente mediante formularios de sugerencias o contacto.
En el uso ordinario de Refera no se crean cuentas de usuario, no se elaboran perfiles y no se recaban datos personales con la finalidad de identificar a la persona usuaria más allá de los datos que esta decida remitir voluntariamente.
Finalidades y bases jurídicas
- Prestar la funcionalidad de verificación bibliográfica solicitada por la persona usuaria.
- Garantizar el funcionamiento técnico, la seguridad básica del sitio y la detección de incidencias.
- Obtener métricas agregadas de uso para mejora técnica del prototipo.
- Atender sugerencias, comunicaciones o incidencias remitidas voluntariamente.
La base jurídica principal es la ejecución de la solicitud realizada por la persona usuaria al utilizar la herramienta, el interés legítimo en mantener la seguridad y estabilidad técnica del sitio, y el consentimiento cuando la persona usuaria remite voluntariamente mensajes o sugerencias.
Conservación
Las referencias introducidas manualmente y los archivos cargados para su análisis no se almacenan como parte del uso ordinario del servicio una vez finalizado el procesamiento técnico, salvo la persistencia temporal estrictamente necesaria para completar la operación solicitada. Refera no mantiene un repositorio histórico individualizado de referencias verificadas por cada usuario en servidor como parte de su funcionamiento ordinario.
Las estadísticas de uso se conservan de forma agregada y no identificativa. El histórico local que la interfaz pueda mostrar a la persona usuaria se almacena en el navegador del propio dispositivo mediante almacenamiento local, no como un perfil nominal en el servidor.
Los logs técnicos o registros de seguridad, cuando existan, se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para seguridad, mantenimiento e investigación de incidencias. En esta fase de prototipo su plazo exacto depende de la configuración efectiva del servidor y deberá concretarse si se documenta de forma definitiva la infraestructura. Los mensajes remitidos voluntariamente se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlos y para la mejora del prototipo.
Destinatarios y transferencias
Para comprobar referencias, la herramienta puede consultar servicios externos de información bibliográfica, en particular Crossref y OpenAlex, remitiendo únicamente la información necesaria para localizar coincidencias o contrastar metadatos. El uso de estos servicios implica que determinados datos bibliográficos introducidos por la persona usuaria puedan ser enviados a dichos terceros durante la consulta.
El servicio puede apoyarse además en proveedores de hosting o infraestructura técnica. Cuando se disponga de la identificación definitiva de ese proveedor, esta política se actualizará para reflejarla expresamente.
Cookies y almacenamiento local
La herramienta no utiliza cookies con fines publicitarios o de perfilado. Sí emplea almacenamiento local del navegador para funciones técnicas y de interfaz, en particular para mostrar a la propia persona usuaria su histórico local de verificaciones y determinadas preferencias de uso. Ese histórico permanece en el navegador del usuario y no se utiliza para identificarlo nominalmente.
Derechos
Las personas interesadas pueden solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento o portabilidad, cuando resulten aplicables, escribiendo a smartin@ieec.uned.es. Asimismo, pueden presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que el tratamiento no se ajusta a la normativa aplicable.
Recomendaciones de uso
No deben introducirse datos personales innecesarios, categorías especiales de datos ni documentos ajenos a la finalidad bibliográfica de la herramienta. Refera proporciona apoyo técnico y sus resultados deben ser revisados por una persona responsable antes de emplearse con efectos académicos, editoriales o disciplinarios.